Wie wird der Beitrag verbucht und wie wird er in die Umsatzsteuererklärung aufgenommen?

Der Klarheit halber sei gesagt, dass es die Hersteller und Importeure sind, die sich der Valumat-Verwaltungsstelle anschließen müssen. Für jede Matratze, die von den Herstellern und Importeuren auf den belgischen Markt gebracht wird, müssen sie einen Umweltbeitrag erheben. Dies gilt sowohl für Endkunden (Verbraucher/Hotels/Krankenhäuser/Gefängnisse usw.) als auch für Großhändler und Verkäufer, die den Beitrag wiederum an den Endkunden weitergeben.

Für Hersteller/Importeure ist der zu erhebende Umweltbeitrag nicht im Kauf- und Verkaufspreis enthalten. Der Umweltbeitrag und die darauf entfallende Mehrwertsteuer müssen daher den Kunden zusätzlich zum normalen Verkaufspreis in Rechnung gestellt und in der Mehrwertsteuererklärung als Dienstleistung ausgewiesen werden. Der eingenommene Beitrag wird anschließend von den Herstellern/Importeuren an Valumat überwiesen. Valumat versendet hierfür eine jährliche Rechnung.

Die Erhebung und Überweisung des Umweltbeitrags kann auf verschiedene Weise verbucht werden.

• Eine erste Möglichkeit besteht darin, die Erhebung dieser Beiträge zunächst als Ertrag (Klasse 7) zu verbuchen und am Ende des Geschäftsjahres eine „zu erhaltende Rechnung” (Klasse 6) für die Zahlung des Umweltbeitrags an Valumat auszustellen. Die Valumat-Verwaltungsorganisation fordert dann zu Beginn des folgenden Jahres die vom Hersteller/Importeur erhobenen Beiträge per Rechnung an. Diese Rechnung gleicht die aufgelaufene Provision „ausstehende Rechnungen” aus.
• Eine zweite Möglichkeit besteht darin, die Erhebung dieses Umweltbeitrags wie bei der Mehrwertsteuer auf einem Zwischenkonto (Klasse 4) zu verbuchen. Die Beiträge gelten dann nicht als in Rechnung gestellte und erhobene Beträge, die dem Unternehmen gehören, sondern als „zurückgestellte” Beträge. Die Hersteller/Importeure melden zu Beginn des folgenden Jahres die Menge der von ihnen in Verkehr gebrachten Matratzen. Auf der Grundlage dieser Meldung berechnet die Verwaltungsorganisation Valumat den Umweltbeitrag. Der von Valumat berechnete Beitrag gleicht das Konto aus, auf dem die vom Hersteller/Importeur eingezogenen Beiträge verbucht wurden. Die Differenz zwischen den im Geschäftsjahr in Rechnung gestellten Gesamtumweltbeiträgen und dem in der Buchhaltung ausgewiesenen Umsatz muss bei der Erstellung der Umsatzsteuererklärung erläutert werden.