Ik heb nog een vraag

alles aansluiten bij Valumat wetgeving invoer / uitvoer milieubijdragen jaarlijkse aangifte facturatie & betaling matras of niet informeren vergoedingen

Ben ik producent?

De definities van “producent” zijn niet op exact dezelfde wijze geformuleerd in de drie regio’s maar ze bedoelen wel telkens hetzelfde, namelijk een producent is elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die als eerste matrassen op de Belgische markt brengt of bestemt voor eigen gebruik. Dit kan dus zowel een matrasproducent als een invoerder, distributeur of eindverkoper zijn.

Dit geldt ook voor online verkoop of andere vormen van verkoop op afstand door niet-Belgische bedrijven aan Belgische particulieren.

Ook zorgcentra, vakantiecentra, rusthuizen... vallen onder de noemer ‘producent’ als zij matrassen invoeren vanuit het buitenland.

Ben ik invoerder?

Een producent is elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die als eerste matrassen op de Belgische markt brengt. Dit kan dus zowel een matrasproducent als een invoerder, distributeur of eindverkoper zijn.

Dit geldt ook voor online verkoop of andere vormen van verkoop op afstand door niet-Belgische bedrijven aan Belgische particulieren.

Ook zorgcentra, vakantiecentra, rusthuizen... vallen onder de noemer ‘producent’ als zij matrassen invoeren vanuit het buitenland.

Ik ben een buitenlands producent en verkoop matrassen in België. Wat moet ik doen?

Ben je een buitenlands bedrijf dat matrassen uitvoert en verkoopt in België, dan zijn je Belgische klanten als invoerders aanvaardingsplichtig.

Je kan echter als buitenlandse leverancier de administratieve modaliteiten van de aanvaardingsplicht van je klanten in België overnemen. Je sluit je dan zelf aan bij Valumat en jaarlijks maak je een aangifte voor het aantal matrassen dat je op de Belgische markt brengt.

Je Belgische klant blijft echter als invoerder aanvaardingsplichtig. Je Belgische klanten moeten dan ook aan de regionale overheden aantonen dat hun buitenlandse leverancier deze matrassen aangeeft aan Valumat. Zij moeten je dus “mandateren”. Dat kan via een “mandaatformulier”.

Wat zijn de bijdragen?

Wanneer je aansluit bij Valumat betaal je jaarlijks een bijdrage.

De algemene vergadering van Valumat heeft voor 2025 volgende bijdragen vastgelegd:

	exclusief btw	inclusief btw
Kindermatrassen, exclusief wieg-en parkmatrassen^*	€ 3,51	€ 4,25
Matrassen en toppers^** ≤ 120 cm	€ 7,02	€ 8,50
Matrassen en toppers^** > 120 cm	€ 14,05	€ 17,00

^* Kindermatrassen: matrassen van maximaal 70 x 140 centimeter, exclusief wieg-en parkmatrassen. Wieg-en parkmatrassen zijn matrassen met een hoogte van kleiner of gelijk aan 40 mm en een totale oppervlakte van maximaal 0,8 m²;
^** Matrassen: producten die bestemd zijn om op te slapen en te rusten, geschikt voor het gebruik door de mens voor een lange periode, bestaande uit een sterke hoes, gevuld met kernmaterialen, en die kunnen worden geplaatst op een bestaande ondersteunende bedstructuur, inclusief toppers. Een topper is een dunne matras met een maximumdikte van tien centimeter die bovenop de normale matras wordt gelegd.

Opmerkingen bij de milieubijdragen

De bijdragen zijn zodanig berekend dat de inkomsten de verwachte uitgaven dekken.
De Valumat bijdrage is enkel van toepassing op hoeveelheden die op de Belgische markt komen. Matrassen die uitgevoerd worden, vallen NIET onder het Valumat-systeem.
Op de Valumat tarieven is een btw-percentage van 21% van toepassing.
De bijdrage kunnen variëren in de tijd, afhankelijk van de evolutie van de kosten.
De algemene vergadering van Valumat legt jaarlijks de bijdragen vast. Het is de bedoeling om de deelnemers steeds zo snel mogelijk te informeren over eventuele wijzigingen.

Waarom zou ik aansluiten bij Valumat?

Ben je onderworpen aan de aanvaardingsplicht voor matrassen als producent of invoerder? Raak je verdwaald in de administratieve rompslomp die de uitvoering van deze verplichting met zich meebrengt?

Geen probleem, sluit je aan bij Valumat.

Valumat neemt dan de praktische modaliteiten van je aanvaardingsplicht over. Zo ben je helemaal in orde met je wettelijke verplichtingen. En dat in de drie gewesten.

Hoe sluit ik aan bij Valumat?

Ben je onderworpen aan de aanvaardingsplicht voor matrassen als producent of invoerder? Raak je verdwaald in de administratieve rompslomp die de uitvoering van deze verplichting met zich meebrengt?

Geen probleem, sluit je aan bij Valumat.

Valumat neemt dan de praktische modaliteiten van je aanvaardingsplicht over. Zo ben je helemaal in orde met je wettelijke verplichtingen. En dat in de drie gewesten.

Kan ik later retroactief aansluiten bij Valumat?

Indien een producent of invoerder op een latere datum tot het Valumat systeem toetreedt en hij heeft reeds in 2021 matrassen op de Belgische markt gebracht en kan niet aantonen dat hij via een individueel plan in orde was met de wetgeving, dan zullen bij toetreding tot het Valumat systeem de bijdragen steeds worden aangerekend vanaf 1 januari 2021, datum van het in voege treden van de aanvaardingsplicht.

Zo wil Valumat discriminatie vermijden ten aanzien van bedrijven die van bij de start van hun activiteiten bij Valumat zijn aansloten en bijgevolg ook altijd hun bijdragen hebben betaald.

Door retroactief aan te sluiten vermijd je ook eventuele boetes voor het niet individueel vervullen van je aanvaardingsplicht.

Welke bedrijven zijn nog aangesloten bij Valumat?

Benieuwd welke bedrijven deelnemen aan het Valumat-systeem voor de uitvoering van hun aanvaardingsplicht?
Bekijk hier de lijst.

Hoe maak ik mijn jaarlijkse aangifte?

Lees alle info via deze link.

Waarvoor dienen de milieubijdragen?

Een belangrijk deel van de bijdragen dient om de kosten te vergoeden van het gebruik van de recyclageparken, het transport en verwerking van afgedankte matrassen. Valumat vergoedt de eindverkopers voor de vrijwillige inzameling en de professionele markt voor inzameling via een Valumat inzamelaar.
Naast de werkingskosten voorziet Valumat ook een budget voor onderzoek en ontwikkeling naar een makkelijk ontmantelbare en recycleerbare matras.

Moet ik aansluiten bij Valumat om te voldoen aan de aanvaardingsplicht?

Als producent of invoerder kan je individueel voldoen aan je wettelijke verplichtingen. Dat is echter een complexe, kostelijke en tijdrovende zaak.

Je kan ook aansluiten bij Valumat dat als collectief systeem de modaliteiten van de aanvaardingsplicht van haar deelnemers uitvoert. Zo ben je in orde met je wettelijke verplichtingen. In ruil hiervoor betaal je aan Valumat jaarlijks een bijdrage.

Waar vind ik de regelgeving over de aanvaardingsplicht?

Lees alle info via deze link.

Wanneer factureert Valumat de milieubijdragen?

Klik hier voor alle info over de jaarlijkse aangifte

Moet ik de milieubijdragen doorrekenen aan mijn klanten?

De deelnemers aan het Valumat-systeem rekenen vanaf 1 januari 2021 de vastgelegde Valumat bijdrage door aan hun klanten. Op facturen tussen professionelen (met BTW-nummer, B2B) moet de bijdrage zichtbaar worden vermeld op de factuur. Dit kan via een tekstlijn (milieubijdragen inbegrepen) of met expliciete vermelding van het bedrag van de milieubijdragen.

Voor verkopen aan consumenten (B2C) is het niet nodig om deze bijdrage te vermelden op de factuur of het kasticket maar het mag wel. Uiteindelijk wordt de milieubijdrage in de totaalprijs van de matras verrekend en door de consument betaald. De consument kan via andere communicatiemiddelen (vb. affiches, prijsetiketten in de winkel, vermelding in reclamefolders,...) vernemen dat zijn totaalprijs inclusief de milieubijdrage is.

Mogelijkheden voor facturatie B2B:

per gefactureerd item met vermelding van bedrag
gegroepeerd met vermelding van (totaal)bedrag
per gefactureerd item of gegroepeerd met vermelding van "milieubijdragen inbegrepen"

Klik hier voor meer informatie over wetgeving en prijsaanduiding voor consumenten (B2C).

Hoe wordt de bijdrage boekhoudkundig verwerkt en hoe wordt ze opgenomen in de btw-aangifte?

Voor alle duidelijkheid, het zijn de producenten, invoerders die dienen toe te treden tot het beheersorganisme Valumat. Voor iedere matras die de producenten, invoerders op de Belgische markt brengen dienen zij een milieubijdrage aan te rekenen. Zij het aan een eindklant gebruiker (consument/hotel/ziekenhuis/gevangenis….) of aan een groothandel, verkoper die op zijn beurt de bijdrage aan de eindklant zal doorrekenen.

Voor de producenten/invoerders, is de aan te rekenen milieubijdrage niet in de aan- en verkoopprijs begrepen. De milieubijdrage en de btw hierop moeten dus aan de klanten worden aangerekend bovenop de normale verkoopprijs en dienen in de btw-aangifte als een prestatie van diensten te worden opgenomen. De geïnde bijdrage wordt achteraf door de producenten/invoerders doorgestort aan Valumat. Valumat zal hiervoor jaarlijks een factuur sturen.

De inning en het doorstorten van de milieubijdrage kan op diverse manieren boekhoudkundig verwerkt worden.

Een eerste optie is om de inning van deze bijdragen eerst te boeken als een opbrengst (klasse 7) en bij het afsluiten van het boekjaar voor het doorstorten van de milieubijdrage aan Valumat, een “te ontvangen factuur” te voorzien (klasse 6). Het beheerorganisme Valumat zal dan begin van het daaropvolgende jaar de door de producent/invoerder geïnde bijdragen via factuur opvragen. Deze factuur saldeert de aangelegde provisie “te ontvangen facturen.
Een tweede optie is om de inning deze milieubijdrage te boeken op een wachtrekening (klasse 4), zoals ook gebeurt voor de BTW. De bijdragen worden dan beschouwd als gefactureerde en geïnde bedragen die niet aan het bedrijf toebehoren, maar als een bedrag dat ‘opzijgezet’ wordt. De producenten/invoerders melden aan het begin van het daaropvolgende jaar de hoeveelheid door hen op de markt gebrachte matrassen. Op basis van deze aangifte zal het beheersorganisme Valumat de milieubijdrage aanrekenen. De door Valumat aangerekende bijdrage saldeert de rekening waarop de door de producent/invoerder geïnde bijdragen werden geboekt. Het verschil tussen het totaal in het boekjaar gefactureerde milieubijdragen en de omzet terug te vinden in de boekhouding zal toegelicht dienen te worden bij de opmaak van de BTW-omzetovereenstemming.

Wat als ik niet aansluit bij Valumat?

Producenten en invoerders die niet in orde zijn met de regelgeving noemen we “free riders”.

Valumat zal de markt van nabij opvolgen en de free riders contacteren om zich aan te sluiten.

Indien de free rider volhardt en dus niet tot aansluiting overgaat, zal de naam doorgespeeld worden naar de regionale overheden die controles zullen uitvoeren en uiteindelijk verbaliserend kunnen optreden.

Ik produceer of voer matrassen in en verkoop deze aan mijn klant groothandel, die deze op zijn beurt exporteert. Moet ik hierop een bijdrage betalen aan Valumat?

Op het moment van de verkoop van de producent of invoerder aan de tussenhandelaar staat het niet altijd vast wie de uiteindelijke gebruiker van de matras zal zijn.

Exporteert je klant de bij jou aangekochte matrassen? Dan kan deze klant een “verklaring op erewoord export” invullen.

De hoeveelheden vermeld op deze verklaring kan je bij het invullen van je jaarlijkse aangifte aftrekken van de hoeveelheden die door jou op de Belgische markt gebracht zijn.

Met export wordt bedoeld het fysiek verzenden van matrassen buiten het Belgische grondgebied dat aanleiding geeft tot een vrijstelling van btw, te vermelden op de factuur, volgens artikel 39 (leveringen buiten de EU) of artikel 39bis (intracommunautaire levering), zoals gedefinieerd in het wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde.

Buitenlandse consumenten die in België matrassen kopen, betalen de bijdrage wel.

Ik exporteer, door mijzelf geproduceerde of ingevoerde matrassen. Moet ik hierop een bijdrage betalen aan Valumat?

Neen, je moet hierop geen Valumat bijdrage betalen. Je jaarlijkse aangifte heeft enkel betrekking op de matrassen die je hebt geproduceerd of ingevoerd om op de Belgische markt te brengen.

Worden de declaraties van de deelnemers geauditeerd? Wat met de verklaringen op erewoord?

De regelgeving in de drie gewesten verplicht Valumat om de declaraties van de deelnemers te (laten) auditeren. Dat zal gebeuren door een externe partij aangeduid door Valumat en op kosten van Valumat. Valumat zal eveneens audits uitvoeren op de “verklaringen op erewoord”.

Moet ik als producent ook een milieubijdrage betalen op matrassen die gratis geleverd worden aan een showroom of die via outlets of aan personeel worden verkocht?

Of matrassen gratis of tegen betaling worden geleverd maakt niets uit. Het blijven in beide gevallen matrassen die op de markt worden gebracht. Bijdrageplichtig dus, voor zover ze in België worden verkocht.

Ik koop matrassen aan die ik onder mijn naam op de Belgische markt breng. (Private label). Kan ik mijn leverancier vragen de administratieve verplichtingen t.o.v. Valumat van mij over te nemen?

Laat je als bedrijf matrassen produceren om onder je eigen naam (Private Label) op de Belgische markt te brengen, dan ben je aanvaardingsplichtig. Je moet dan ofwel toetreden tot het collectieve systeem Valumat ofwel zelf een afvalstoffenplan indienen bij de Gewesten waar je jouw matrassen op de markt brengt. Dit dient te gebeuren conform de geldende regionale wetgeving.

Je kan echter ook je leverancier, als hij hiermee instemt, mandateren om de hoeveelheid matrassen die hij aan jou heeft geleverd onder jouw naam (Private Label) in zijn jaarlijkse aangifte aan Valumat op te nemen. Jij blijft wel eindverantwoordelijke, wat inhoudt dat je moet kunnen aantonen dat je leverancier jouw verplichtingen heeft overgenomen.

Je kan meerdere leveranciers tegelijkertijd mandateren. Je kan dit doen via een mandaatformulier.

Wat is het verschil tussen een milieubijdrage en een taks?

De bijdrage die deelnemers aan Valumat betalen is geen taks.

Een taks of belasting wordt opgelegd door de overheid en vastgelegd in een wetgeving.

De bijdrage aan Valumat dient om de kosten die verbonden zijn aan de uitvoering van de aanvaardingsplicht te dekken. De algemene vergadering van Valumat legt de bijdragen jaarlijks vast.

De gewestelijke overheden dienen de bijdragen goed te keuren.

Indien een buitenlandse retailer levert aan een Belgische consument, onder welke UPV valt die verkoop dan, de Belgische of de buitenlandse?

Indien een Belgische consument een matras koopt in een fysieke winkel van een retailer in het buitenland, is hij onderworpen aan de wetgeving van dat land en betaalt dus daar geldende UPV-bijdrage. De buitenlandse producent is niet aanvaardingsplichtig in België en betaalt dus geen bijdrage aan Valumat.
Indien de Belgische consument online een matras koopt bij een buitenlandse retailer, dan is de buitenlandse leverancier wél aanvaardingsplichtig omdat hij verkoopactiviteiten in België ontplooit. Hij moet dan aansluiten bij Valumat en een bijdrage betalen aan Valumat voor de matrassen die hij op de Belgische markt brengt.

Wat met oude lattenbodems, boxsprings, ledikanten. Zijn hier ook regels over?

Deze aanvaardingsplicht geldt enkel voor de matrassen en is niet van toepassing op boxsprings, sofa’s,… en dus ook niet op de lattenbodems en ledikanten. Mogelijks komt er nog wel een UPV voor meubelen in de toekomst, maar dat is momenteel nog niet concreet aan de orde.

Klopt het dat we niet verplicht zijn om in onze cataloog te vermelden dat de Valumat-bijdrage is inbegrepen?

Meer info via deze link: https://valumat.dev.cigar.agency/nl/aanvaardingsplicht-voor-eindverkopers/info-informatieverplichtingen-eindverkopers

Wanneer rekenen enerzijds retailers/invoerders (B2C) en anderzijds fabrikanten/invoerders (B2B) de Valumat-bijdrage aan?

De definitie van producent is niet exact dezelfde in de drie regio’s. In de definitie wordt producten “op de markt brengen” ook omschreven als, “verkopen”, “in de handel brengen”, “weder verkopen” en “verhandelen”.

Algemeen wordt aangenomen dat de bijdrage wordt aangerekend op het ogenblik dat een matras wordt gefactureerd: wanneer een factuur wordt opgesteld aan een Belg, wordt het op de Belgische markt gebracht.

Opgelet: producenten en invoerders betalen ook een bijdrage wanneer omwille van een of andere reden geen factuur wordt opgemaakt en de matras op de Belgische markt komt.

Kan ik als producent een vergoeding krijgen als ik afgedankte matrassen ophaal bij mijn klanten?

Je hebt ook al producent recht op de vergoeding van 600 €/ton voor de afgedankte matrassen die je bij je klanten gaat ophalen. Let wel: in dat geval zal je klant geen vergoeding krijgen.

Er gelden dezelfde voorwaarden als voor eindverkopers en professionelen:

Je laat de afgedankte matrassen ophalen door een Valumat inzamelaar of een erkend kringloopcentrum.
Het type matras valt onder het toepassingsgebied van de aanvaardingsplicht.
Je slaat de matrassen droog en zonder risico op verontreiniging op.
Je spreekt in onderling overleg met je inzamelaar de modaliteiten en de kosten van inzameling af.

Wat met milieubijdragen en kortingen?

De milieubijdrage staat los van de verkoopprijs van matrassen. Dus er gelden geen kortingen op de milieubijdragen.

Wat met de bijdrage op sofabedden en slaapbanken?

Wanneer de vulling integraal deel uitmaakt van het meubel en niet kan worden verwijderd zonder het meubel te beschadigen zodat het niet meer de oorspronkelijke functie heeft, wordt deze vulling niet beschouwd als een matras.

Indien de matras apart van het meubel kan worden gezien, uitneembaar en vervangbaar is, wordt het beschouwd als matras en dient er hierop een bijdrage te worden betaald.

Ik verkoop een boxspring met 2 matrassen en een topper. Hoeveel bedraagt de bijdrage?

Je betaalt een milieubijdrage op de 2 matrassen en op een topper, dat betekent dus driemaal de milieubijdrage aan het geldende tarief.

Ik verkoop apart hoezen en kernen. Moet ik hierop een bijdrage betalen?

Hoezen en kernen vallen niet onder de definitie van matrassen. Hierop dient dus geen bijdrage te worden betaald. Het is diegene die met hoezen en kernen een matras samenstelt die de matras op de markt zal brengen en dus aanvaardingsplichtig is en de bijdrage zal moeten betalen.