La déclaration en 5 étapes

Chaque année, les producteurs et importateurs sont tenus de déclarer à Valumat le nombre de matelas mis sur le marché belge au cours de l’année précédente. Cette déclaration s’effectue via une application en ligne sécurisée. Pour y accéder, les adhérents reçoivent un courrier électronique contenant un code unique leur permettant de se connecter et de remplir leur déclaration.

La déclaration doit être complétée avant le 31 mars, date limite fixée pour la soumission des quantités réelles de matelas mises sur le marché au cours de l’année précédente appelée « année de référence ». Cette déclaration doit être renouvelée chaque année avant le 31 mars suivant l’année de référence.

1. Au début de l’année civile, Valumat envoie aux adhérents un courrier électronique contenant un code unique.
2. Vous devez suivre attentivement les instructions fournies pour vous connecter à l’application en ligne.
3. Dans l’écran de validation, vous devez saisir votre code et votre adresse électronique.
4. Vous recevez alors un lien sécurisé vers la déclaration directement dans votre boîte de réception.
5. Il vous suffit de cliquer sur le lien pour remplir votre déclaration.

Besoin d’aide pour remplir votre déclaration ?

Pas d’inquiétude ! Vous pouvez consulter la note explicative à la déclaration ou nous contacter pour obtenir de l’aide.

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Facturation et paiement

Facturation des cotisations et délais de paiement 2025-2026

Première facture : le décompte 2025*

En avril 2026, Valumat enverra aux adhérents un décompte de l’année précédente (2025). Ce décompte correspond à la différence entre la cotisation effective pour 2025 (voir déclaration 2025) et les acomptes déjà facturés et payés pour cette même année. La facture issue de ce décompte est payable sous 30 jours.

Trois factures d’acompte pour 2026 :

Valumat adressera aux adhérents trois factures d’acompte pour l’année 2026 envoyées simultanément. Le montant total de cette avance totale sur le financement est calculé comme suit : nombre de matelas mis sur le marché en Belgique en 2025 x tarifs 2026.

1. La première facture, correspondant à 25 % du montant total, est exigible au 31 mai 2026.
2. La deuxième facture, correspondant également à 25 % du montant total, devra être réglée au 31 août 2026.
3. La troisième facture, représentant 25 % du montant total, arrivera à échéance le 30 novembre 2026.

En pratique, cela signifie que seuls 75 % de l’avance sur le financement pour 2026 seront à régler au cours de l’année 2026. Le solde des 25 % restants sera facturé en avril 2027 en même temps que le décompte final pour l’année 2026. Le décompte 2026 correspond à la différence entre la cotisation effective pour 2026 et les acomptes déjà facturés et payés pour cette période.

Cette méthode de facturation vise à réduire le préfinancement pour les adhérents tout en permettant la récupération immédiate de la TVA facturée.

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